Configurer un défi de A à Z

Ce guide suit les écrans dans l'ordre où vous les rencontrez : créer le défi, le régler, le publier, puis le piloter étape par étape. Les noms des écrans peuvent changer selon le vocabulaire de votre espace (« défi », « challenge », « débat », « consultation »…).

Dans l'écran de réglage, le lien « Comprendre ce réglage » sous un champ ouvre une courte explication : ce que fait le réglage, qui le voit, ce qui se passe si on se trompe. Cette page en donne la version complète.

Comment créer un défi ?

Partez du catalogue de modèles (Administration, puis la liste des défis, puis « Nouveau défi »). Chaque carte est un modèle complet : il installe les étapes du parcours, le formulaire de départ et les réglages adaptés. Certains modèles posent ensuite deux ou trois questions guidées.

La création fait toujours un brouillon : seuls les administrateurs le voient. Vous arrivez directement sur l'écran de réglage, onglet « Général », avec le bandeau « Brouillon enregistré ». Rien n'est visible des participants tant que vous n'avez pas publié.

Pour choisir le bon modèle, voir Choisir son parcours.

Que contient l'onglet « Général » ?

L'onglet est découpé en cinq blocs, chacun avec une phrase qui dit à quoi il sert :

Présentation : le titre, l'adresse de la page, le résumé, la description, l'image et qui organise. C'est ce que lit un participant en arrivant.
Qui voit et qui participe : les quatre réglages d'accès, suivis d'un récapitulatif en phrases mis à jour en direct.
Calendrier : les dates qui ouvrent et ferment la participation.
Messages aux participants (replié) : le mot ajouté aux e-mails d'invitation et les messages affichés quand un participant a fini. Laissés vides, des textes par défaut s'appliquent.
Options avancées (replié) : mise en avant sur l'accueil, relance des brouillons, avantages, documents à télécharger, informations demandées aux participants.

Un seul bouton Enregistrer, fixé en bas de l'écran. Enregistrer ne fait pas quitter la page : un message « Modifications enregistrées » le confirme.

À quoi sert l'adresse de la page ?

L'adresse est la fin du lien de la page du défi, visible dans la barre du navigateur. Accents, espaces et majuscules sont convertis à l'enregistrement.

Vous pouvez la changer à tout moment : les liens déjà partagés continuent de fonctionner, ils mènent à la nouvelle adresse. Préférez tout de même une adresse courte et stable avant d'envoyer les invitations.

Qui voit le défi, et qui peut participer ?

Deux réglages décident de l'accès à la page :

Visibilité — qui voit la page. « Public » : tout le monde, visiteurs non connectés compris. « Membres uniquement » : les personnes connectées à l'espace. « Sur invitation » : seuls les invités ; la participation passe alors aussi sur invitation.
Participation — qui peut rejoindre le défi parmi ceux qui le voient. « Ouvert » : chacun s'inscrit seul. « Sur validation » : vous acceptez chaque demande, dans la carte des inscriptions en attente. « Sur invitation » : seuls les membres que vous ajoutez participent.

Restreindre l'accès après la publication retire l'accès à ceux qui ne sont plus concernés, sans rien effacer de ce qu'ils ont produit.

Comment inviter des membres ?

Réglez la visibilité ou la participation sur « Sur invitation », puis enregistrez : l'onglet Membres apparaît dans l'écran de réglage. Vous pouvez y ajouter une personne déjà inscrite sur la plateforme, inviter par e-mail, ou inviter en masse. Le mot ajouté aux e-mails d'invitation se règle dans le bloc « Messages aux participants ».

Qui lit les contributions des autres ?

Deux autres réglages décident de ce que les participants lisent :

Réserver les idées et débats aux membres acceptés — activé, seuls les membres acceptés lisent les contributions ; les autres voient la page du défi, pas les contributions. Quand la visibilité ou la participation le décident déjà, ce réglage est imposé et ne se change pas.
Lecture des idées déposées — « Ouverte aux participants » : chaque participant autorisé lit les idées des autres. « Réservée au jury et aux organisateurs » : chacun ne voit que la sienne. Le changement s'applique aussi aux idées déjà déposées, dès l'enregistrement. Ce réglage n'apparaît que si le défi reçoit des idées.

Le récapitulatif sous ces réglages traduit vos choix en phrases, dont la ligne « qui lit les idées des autres ». Relisez-le avant de publier : c'est la façon la plus sûre de vérifier ce que vous avez réglé.

Quelles dates ferment quelque chose ?

Dans le bloc « Calendrier » de l'onglet « Général », les dates commandent :

la date d'ouverture et la date de clôture de la participation ;
la date limite de dépôt des candidatures, facultative : les dépôts se bloquent à cette date, et le compte à rebours « pour candidater » la suit. Laissée vide, la date de clôture du défi s'applique. Elle sert quand le jury délibère après la fin des candidatures.

Les dates d'étape, elles, se règlent dans le pilotage et s'affichent seulement : elles n'ouvrent ni ne ferment rien. Une étape ne s'ouvre que lorsque vous l'ouvrez.

À quoi sert la mise en avant sur l'accueil ?

Dans « Options avancées », l'interrupteur Visible sur la page d'accueil affiche le défi sur la page d'accueil de l'espace. Désactivée, le défi reste accessible par son adresse, selon ses réglages d'accès. Elle ne change rien à qui peut le voir.

Pourquoi certains onglets n'apparaissent-ils pas ?

Le menu du défi et les onglets de l'écran de réglage se déduisent des étapes du parcours, jamais d'un type de défi :

Formulaire et Questions sur la structure : seulement si le défi reçoit des idées (une étape de dépôt, ou un dépôt rouvert). Un défi sans dépôt garde l'interrupteur de dépôt : le formulaire est conservé pour pouvoir rouvrir plus tard.
Idées : si le défi reçoit des idées ou en a déjà reçu.
Jury & évaluation, et dans le menu Jury, Résultats, Galerie : seulement s'il y a une étape d'évaluation ou de palmarès, ou si l'évaluation est activée.
Membres : quand la visibilité ou la participation est « Sur invitation ».

Un séminaire sans dépôt ni jury n'affiche donc que « Général » et « Intelligence artificielle » dans l'écran de réglage : c'est normal.

Comment publier, clôturer, archiver ou rouvrir ?

Tout se fait dans le bloc « Statut », en haut de l'écran de réglage. Chaque bouton dit ce qu'il change pour les participants, et demande une confirmation.

Publier — rend le défi visible selon ses réglages d'accès : les participants peuvent s'inscrire et contribuer. Avant de publier, une liste rappelle ce qui est souvent oublié (description, date de fin, formulaire de dépôt encore vide), sans bloquer.
Clôturer — arrête les dépôts. Les débats encore ouverts gardent leur propre statut et se ferment depuis leur page ; tout ce qui a été reçu reste consultable.
Archiver — range le défi aux archives. Rien n'est supprimé.
Rouvrir en brouillon — seuls les administrateurs voient de nouveau le défi, jusqu'à la prochaine publication.

Clôturer comme archiver se rattrapent : vous pouvez toujours rouvrir en brouillon.

Comment piloter les étapes du parcours ?

L'onglet Pilotage montre une étape à la fois. Le panneau commence par « À faire maintenant » : les tâches de l'étape, ses outils, sa synthèse, puis ce qui est visible par les participants. Il finit par « Réglages de l'étape » (objectif, dates, étape parallèle, ordre des débats, documents, procès-verbal), replié une fois l'objectif écrit.

Que se passe-t-il quand j'ouvre une étape ?

Ouvrir l'étape la montre « en cours » aux participants et rend son contenu visible ; les autres étapes déjà ouvertes le restent. Rien ne s'ouvre tout seul, pas même à la date prévue. Tant qu'aucun débat de l'étape n'a reçu de réponse, vous pouvez la remettre « à venir ».

Pour que l'IA écrive de bonnes synthèses à chaque étape, voir Bien régler son défi.

Comment relancer le même défi l'année suivante ?

Dans le bloc « Statut », « Ouvrir la campagne suivante » crée un nouveau défi en brouillon qui reprend la structure de celui-ci : formulaire de dépôt, étapes du parcours remises à zéro, référentiel, vocabulaire et réglages de dépôt, de jury et d'accompagnement. Vous pouvez aussi reprendre les partenaires.

Rien de ce que le défi a produit n'est repris : ni les idées, ni les débats, ni les membres et jurés, ni les chapitres, la question directrice et les dates. Le défi d'origine ne change pas. Vous posez ensuite le titre, la question et les dates du nouveau.