Régler des débats seuls pour de bonnes synthèses

Cette page suit un exemple du début à la fin : un défi « Débats seuls ». Chaque réglage arrive au moment où on en a besoin. Les mots sont expliqués dans le dictionnaire du guide.

Quel est le cas suivi sur cette page ?

Une commune consulte ses habitants sur son futur marché couvert.

La question : « Que pensent les habitants du futur marché couvert ? »
Trois débats : « Ce qui vous ferait venir », « Ce qui vous en empêcherait », « Ce que vous aimeriez y trouver ».
Personne ne dépose de dossier ; on consulte, puis on restitue.

Qu'est-ce que je veux obtenir à la fin ?

Une synthèse publiée par débat.
Un chapitre de l'étape Débats.
Une synthèse finale fidèle : où les habitants convergent, où ils se divisent, et ce que personne n'a abordé.

Qu'est-ce que le modèle a déjà réglé pour moi ?

Ce qui est réglé	Le réglage du modèle
Étapes	Débats → Synthèse
Objectifs déjà écrits	Débats : « Faire s'exprimer le collectif sur les questions posées : où il converge, où il se divise, ce qu'il n'aborde pas. » Synthèse : « Restituer fidèlement ce qui s'est dit, sans trancher ce qui n'a pas été discuté. »
Dépôt de dossiers	fermé
Cadrage de l'IA	restitution fidèle ; le désaccord est un résultat à nommer, jamais à lisser ; aucune décision qui n'a pas été discutée
Cibles	aucune

Réglage 1 : écrire la question de la démarche

Où ? Onglet Pilotage, champ « Question de la démarche », tout en haut.

Exemple : « Que pensent les habitants du futur marché couvert ? »

Réglage 2 : écrire l'objectif de chaque étape

Où ? Onglet Pilotage, panneau de chaque étape, « Objectif de l'étape ».

Exemple : Débats : « Savoir quels jours et quels horaires conviendraient, et pour qui. »

Réglage 3 : écrire les débats et leurs questions

C'est quoi ? Ici, les débats sont la seule matière. Leur qualité fait celle de la synthèse.

Où ? Onglet Pilotage, panneau de l'étape Débats, « Ouvrir les débats ».

Les règles simples :

une question = une chose à savoir. Évitez les questions doubles (« Êtes-vous d'accord, et pourquoi pas ? ») ;
mélangez : une question fermée pour compter (choix, échelle), une question ouverte pour comprendre ;
écrivez une description pour chaque débat, qui dit à quoi il sert : l'IA la lit.

Exemple : « Quel jour viendriez-vous au marché ? » (choix) puis « Qu'est-ce qui vous ferait venir chaque semaine ? » (ouverte).

Si on l'oublie : une question floue donne des réponses floues, et une synthèse floue.

Réglage 4 (facultatif) : verser des documents au corpus

Où ? Onglet Corpus du défi. Validez ensuite les faits justes.

Exemple : l'étude de fréquentation du marché actuel. La synthèse de chaque débat en lit jusqu'à 12 faits validés, comme contexte.

Pendant le défi : que faire, étape par étape ?

Fin de chaque débat : « Générer la synthèse IA », relisez, « Publier ».
Fin de l'étape : bloc « Synthèse rédigée », « Pré-rédiger avec l'IA », relisez, « Enregistrer la synthèse ».

Pour comparer des groupes d'habitants (par quartier, par âge), posez une question à choix unique dans un débat, puis utilisez l'outil « Lecture par sous-groupe » du débat. Un sous-groupe de moins de cinq personnes n'est pas lu, pour que personne ne soit reconnaissable.

À la fin : comment obtenir la synthèse finale ?

Pilotage, étape Synthèse, « Rédiger le livrable », puis « Charger dans l'éditeur », relisez, enregistrez.
Lisez la note de lecture avant le texte.

Ce que le livrable lit : le chapitre des débats, les synthèses publiées, les résultats exacts des questions fermées (comptés par la plateforme) et les faits validés.

Quels sont les pièges de ce modèle ?

Une synthèse de débat non publiée n'est pas lue : le livrable n'en garde que les chiffres.
Un désaccord n'est pas un problème à lisser : la synthèse doit le montrer. Ne le corrigez pas à la relecture.
Personne n'a mandaté ce parcours pour trancher : la synthèse ne conclut sur aucune décision qui n'a pas été discutée.

La liste de contrôle des débats seuls

La question de la démarche est écrite.
Chaque étape a son objectif.
Chaque débat a une description et des questions simples.
Les synthèses des débats sont publiées avant le chapitre.
Le chapitre de l'étape Débats est enregistré.
La note de lecture du livrable est vérifiée.